Informativa per il trattamento dei dati degli utenti del Catalogo Italiano dei Periodici (ACNP)

Ai sensi Regolamento UE 2016/679 (RGPD), vi informiamo che l’Alma Mater Studiorum - Università di Bologna procederà al trattamento dei dati forniti esclusivamente per fini istituzionali e nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.

Si tratta di un'informativa resa, ai sensi dell'art. 13 del RGPD nel rispetto di quanto previsto dal Provvedimento generale del Garante privacy dell’8 maggio 2014 a coloro che visiteranno i siti di ACNP (Archivio Collettivo Nazionale dei Periodici).

La base giuridica del trattamento trova fondamento nell’art. 6 comma 1 lettera “e” del RGPD.

  1. Soggetti del trattamento
  2. Comunicazione a soggetti terzi
  3. Tipi di dati trattati
  4. Finalità e modalità del trattamento
  5. Periodo di conservazione dei dati
  6. Natura dei dati
  7. Diritti dell’interessato

 

1. Soggetti del trattamento

1.1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali da Lei forniti è l’Università degli Studi di Bologna, con sede in via Zamboni, 33 – 40126 Bologna, nella persona del Magnifico Rettore quale Rappresentante legale.
Dati di contatto:
E-mail: privacy@unibo.it 
PEC: scriviunibo@pec.unibo.it

1.2. Responsabile del trattamento

Il Responsabile interno per il riscontro all’interessato relativamente alla gestione sistemistica dei dati è il dirigente dell’Area Sistemi Informativi e Applicazioni - CeSIA, Viale Filopanti n. 3, 40126 Bologna.
Dati di contatto: assistenza.cesia@unibo.it

Per tutte le altre operazioni di trattamento, il Responsabile interno per il riscontro all’interessato è il dirigente dell’ Area Biblioteche e Servizi allo Studio - ABIS - Viale Filopanti n. 7, 40126 Bologna.

1.3. Responsabile per la protezione dei dati

I Dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD):
E-mail: privacy@unibo.it 
PEC: scriviunibo@pec.unibo.it

 

2. Comunicazione a soggetti terzi

Alcuni dati possono, in tutto o in parte, in via temporanea o permanente, essere comunicati e trasmessi dal titolare a soggetti terzi e utilizzati, riprodotti, adattati, modificati dallo stesso titolare, anche unitamente a terzi, per la gestione dei servizi bibliotecari. Possono anche essere utilizzati per la realizzazione di progetti, iniziative e attività che abbiano volte al miglioramento del catalogo ACNP, alla sua integrazione con gli standard nazionali e internazionali, con concessione sin da ora delle più ampie autorizzazioni.

 

3. Tipi di dati trattati

L’Alma Mater Studiorum - Università di Bologna, in qualità di titolare del trattamento, rende noto che a seguito alla registrazione o all’ inserimento di informazioni su questo sito, all’autenticazione a servizi web dell’Ateneo, l’interessato fornisce propri dati personali che consentono una identificazione diretta o indiretta. In particolare, le tipologie di dati sono:

3.1. Cookie

Il sito utilizza solo cookie tecnici gestiti direttamente dal sito.

Più precisamente il sito utilizza cookie tecnici di funzionalità utilizzati per migliorare l'esperienza di navigazione delle pagine web. In particolare sono utilizzati per tenere traccia di alcune preferenze espresse dall’utente (es: informazioni relative alla lingua, numero massimo di elementi da visualizzare).

3.1.1. Come disabilitare i cookie

È possibile negare il consenso all’utilizzo dei cookie selezionando l'impostazione appropriata sul proprio browser: la navigazione non autenticata sul sito sarà comunque disponibile in tutte le sue funzionalità.

Si forniscono di seguito i link che spiegano come disabilitare i cookie per i browser più diffusi (per altri browser eventualmente utilizzati suggeriamo di cercare questa opzione nell’help del software).

Le opzioni del browser contengono l’opzione “Cancella dati di navigazione” per eliminare i cookies, dati di siti e plug-in.

3.2. Dati di traffico telematico

I sistemi informatici e le procedure software, preposte al funzionamento dei siti di ACNP acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet o è utilizzata per migliorare la qualità del servizio offerto.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, le operazioni effettuate (es: periodico ricercato), gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Il conferimento dei dati è obbligatorio.

Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllare il corretto funzionamento dei sistemi informatici. I dati potrebbero anche essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici o nel caso in cui si verifichino dei danni in capo all’Ateneo o a terzi. Tali dati possono essere comunicati all’Autorità Giudiziaria nel caso di indagini, ispezioni, ecc.

3.3 Dati forniti volontariamente dall’utente

L’iscrizione tramite il form, l'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica, messaggi o qualsiasi tipo di comunicazioni a indirizzi/recapiti indicati sui siti in oggetto comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente o di eventuali altri dati personali, che saranno utilizzati per rispondere alle richieste. Nello specifico, l’iscrizione tramite il form permette di registrarsi e accedere successivamente ad un proprio spazio e ai servizi riservati (ad esempio la visualizzazione delle ricerche effettuate).

Si assicura che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela dell’integrità e della riservatezza, ai sensi dell’art. 5 Regolamento (UE) 2016/679.

 

4. Finalità e modalità del trattamento

I dati oggetto del trattamento saranno trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, per la gestione del servizio ACNP, nonché per scopi storici, statistici e di ricerca. In particolare, i dati di navigazione sono tracciati per poter monitorare l’utilizzo del servizio e migliorare tutte le attività connesse all’uso dell’ACNP.

I dati del catalogo ACNP possono essere utilizzati per la conduzione di progetti che abbiano come finalità il miglioramento qualitativo delle descrizioni e per l’ampliamento della visibilità del catalogo nei sistemi di ricerca nel web.

I dati forniti volontariamente dagli utenti (es: da operatori OPAC che intendono accreditarsi al servizio ACNP) sono trattati per fini gestionali.

I dati forniti tramite il form di iscrizione sono trattati per creare uno spazio web dei singoli utenti e per fornire i servizi connessi.

I dati potranno inoltre essere trattati per le finalità di cui all’art. 4 del D.R. 271/2009 (testo unico sulla privacy e sull’utilizzo dei sistemi informatici dell’Ateneo di Bologna).

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

 

5. Periodo di conservazione dei dati

I dati inerenti all’identificazione dei dipendenti saranno conservati da Alma Mater Studiorum – Università di Bologna, conformemente ai principi di cui all’art. 5 Regolamento (UE) 2016/679, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità e con specifico riguardo al principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, lett. ”e”, Regolamento (UE) 2016/679.

I dati di traffico telematico sono conservati per sei mesi, salvo diverse disposizioni previste dalla normativa vigente

 

6. Natura dei dati

Ad eccezione di quanto sopra specificato con riferimento ai cookie e ai dati di navigazione, la natura del conferimento dei dati personali è da ritenersi facoltativa. Tuttavia in assenza di tali dati diviene impossibile fruire dei servizi ai quali la raccolta è preordinata.

 

7. Diritti dell’interessato

Gli utenti ACNP (Archivio Collettivo Nazionale dei Periodici), i cui dati vengono trattati da Alma Mater Studiorum – Università di Bologna, godono dei diritti di cui alla sezione 2, 3 e 4 del capo III del Regolamento (UE) 2016/679.
In particolare hanno il diritto di chiedere al titolare del trattamento: l’accesso ai dati personali e la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che li riguardano, l’opposizione al loro trattamento e alla portabilità dei dati.
Inoltre hanno diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Le richieste vanno rivolte al responsabile interno del trattamento per il riscontro all’interessato sopra indicato (dirigente dell’Area Biblioteche e Servizi allo Studio - ABIS - Viale Filopanti n. 7, 40126 Bologna.