Amministrazione dei Periodici
con Livelink ECM – Library Management

M. Lodigiani – ID Technology
Ver. 1.13, ottobre 2018, a cura di O. Bonora, Università di Bologna

1. Introduzione

Queste pagine forniscono un’introduzione alla struttura e ai comandi principali del modulo di Gestione amministrativa periodici in ACNP tramite il sistema Livelink ECM – Library Management.

L’indirizzo attuale della documentazione relativa alla gestione amministrativa periodici è:
http://acnp.sba.unibo.it/corsi-convegni-e-pubblicazioni
A partire da questo indirizzo si trovano:
- il manuale nel formato pdf
- il programma delle due giornate del corso
- gli esercizi risolti relativi alle previsioni automatizzate
- le procedure per il recupero delle annate pregresse

1.1 Procedura di login/logout ^

Per accedere al sistema utilizzare un browser per la navigazione in Internet scelto fra i seguenti:
Microsoft Internet Explorer 10 o superiore
Mozilla Firefox 51 o superiore
Google Chrome 56 o superiore

L'indirizzo di accesso al sistema è:
https://acnptech.unibo.it/cib/

L'utente autorizzato può accedere al sistema utilizzando username e password assegnati dal Gestore. La username viene assegnata sulla base di quella che l'utente già possiede per l'accesso ad ACNP. La password viene inizialmente assegnata dal Gestore.

Dopo aver compilato la maschera di accesso con username e password, e selezionato l?ambiente di lavoro, test o produzione, mediante l'apposito menu a tendina, cliccare sul pulsante "Accedi".

Al termine della sessione di lavoro, per uscire dal sistema cliccare su "Chiudi", nella barra laterale sinistra, ultima voce in basso.

N.B.: chiudendo semplicemente il browser o visitando un altro sito non ci si scollega dal sistema.

Sotto il pulsante "Accedi" si trova il box:
Il messaggio "(844) Signon Quota exceeded" appare quando ci si è scollegati in maniera errata (ad esempio cliccando sulla X del browser in alto a destra) e si tenta nuovamente di collegarsi al sistema. Per risolvere il problema cliccare su qui e seguire la procedura indicata.

1.2 Layout dello schermo ^

Layout dello schermo: Moduli (1)
Attività (2)
Maschera principale
Barra degli strumenti (3)

1.2.1 Menu superiore. Moduli

Nella barra superiore (1), blu, compare una sola voce: "Periodici".

1.2.2 Menu laterale. Attività

Nella barra laterale a sinistra (2), verde, compaiono le funzioni previste nel modulo "Periodici": ,
- Ricevimento
- Ricev. SICI/EAN
- Abbonamenti
- Fornitori
- Reports

In dipendenza del proprio profilo utente, le funzioni Abbonamenti e Fornitori possono non essere abilitate e dunque non risulteranno elencate nel menu laterale.

Nella stessa barra laterale sinistra sono presenti anche le voci:,
- Opzioni: cliccando sul pulsante, si visualizzano due opzioni:
- Biblioteca
- Email Biblio
Se l'utente è autorizzato a gestire più di una biblioteca, cliccando su Biblioteca potrà cambiare la biblioteca di lavoro.

Cliccando su Email Biblio è possibile cambiare l'indirizzo e-mail della biblioteca di lavoro. Quando una biblioteca attiva la Gestione amministrativa dei periodici, il sistema riporta automaticamente l'indirizzo e-mail presente nel campo EMAIL della scheda anagrafica della biblioteca in ACNP. E'quindi opportuno verificare qual è l'indirizzo presente quando i dati vengono trasferiti da ACNP ed eventualmente modificarlo riportando quello dell'operatore che gestisce abbonamenti e fascicoli.

- Cambio password: cliccando sul pulsante è possibile cambiare la propria password di accesso. La password deve essere composta al massimo di 8 lettere e/o numeri e iniziare con una lettera.

- Introduzione: cliccando sul pulsante si visualizza una pagina introduttiva, in inglese, al modulo Periodici. La descrizione fa riferimento al modulo standard. Il sistema installato ha subito personalizzazioni in alcuni punti.

- Guida: cliccando sul pulsante si visualizza la guida completa, in inglese, al sistema. Comprende, oltre alla descrizione del modulo Periodici, anche la descrizione degli altri moduli (Catalogazione, Prestiti, Acquisizione, ...). La descrizione fa riferimento al modulo standard. Il sistema ha subito personalizzazioni in alcuni punti.

- Chiudi: il pulsante permette di scollegarsi dal sistema. Chiudendo semplicemente il browser o visitando un altro sito non ci si scollega dal sistema.

1.2.2.1 Descrizione delle attività

Le funzionalità standard del modulo sono elencate nel menu laterale di sinistra.

Ricevimento

E' la funzione con la quale si ricevono i fascicoli, si effettuano i controlli sui fascicoli arrivati, mancanti e in ritardo. All'apertura del modulo Periodici è proposta la funzione Ricevimento in quanto il ricevimento dei fascicoli è l'attività che si svolge più frequentemente tra quelle relative alla gestione dei periodici.

Ricevimento SICI /EAN

E' la funzione con la quale si ricevono i fascicoli tramite il riconoscimento del codice a barre presente su di essi. Richiede l'utilizzo di un lettore di codici a barre.

Rilegatura, Archiviazione, Scarto

Queste funzioni consentono di contrassegnare i fascicoli come "da rilegare" al fine della produzione di report per il rilegatore, archiviarli rispetto alla pubblicazione nell'OPAC, cancellarli definitivamente dal sistema.

Abbonamenti

E' la funzione dalla quale si definiscono durata, tipologia di abbonamento e tempi di sollecito dei fascicoli previsti. Durante l'attivazione di un abbonamento è opportuno accertare la frequenza della rivista. Se nel catalogo ACNP non è corretta, deve essere rettificata sia nel sistema per la gestione amministrativa dei periodici sia nel catalogo.

Fornitori

Questa funzione permette di gestire un?anagrafe dei fornitori comune a tutte le biblioteche. Per ogni abbonamento deve essere indicato il fornitore di competenza.

Report

Da questa selezione è possibile generare le seguenti stampe:
- lettere di sollecito ai fornitori
- lettere per richiedere ai fornitori il rinnovo degli abbonamenti
- elenco degli abbonamenti in corso
- elenco degli abbonamenti per i quali non è stata effettuata la previsione automatica
- elenco degli abbonamenti per anno di riferimento e/o numero di inventario
- elenco dei fascicoli mancanti in un determinato periodo rispetto a quelli creati attesi
- elenco dei fascicoli di cui sono state ricevute più copie
- elenco dei fascicoli da inviare al rilegatore
- elenco dei fascicoli non ricevuti
- elenco dei fascicoli ricevuti e poi smarriti
- elenco delle annate registrate per ogni titolo
- tempi di ricevimento dei singoli fascicoli rispetto alla data di uscita prevista

Statistiche

- conteggio degli abbonamenti e dei fascicoli trattati dalla biblioteca in un determinato anno
- conteggio dei fascicoli trattati dalla biblioteca in un determinato anno
- elenco degli abbonamenti registrati in un determinato anno.
L'elenco dei fascicoli registrati per ogni periodico è disponibile dal report Scheda ricevimento che si trova nella barra degli strumenti della funzione Ricevimento.

1.2.3 Barra degli strumenti. Icone e Pulsanti

Nella barra inferiore (3), compaiono icone (ad esempio, ) e pulsanti (ad esempio, ).
Le icone e i pulsanti visualizzati cambiano nelle diverse schermate secondo l'attività che si sta svolgendo.